Кого касаются электронные накладные, что нужно для подписи и как выпускать ЭТрН прямо из 1С.
Кого касается
Любую компанию, которая отгружает или принимает грузы автотранспортом: производства, агропредприятия, торговлю, строителей, транспортные компании. Свои машины не нужны: грузоотправитель и грузополучатель подписывают свои титулы в своей учётной системе.
Бумажная накладная осталась только для исключений из приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262.
Подписи и доверенности
Каждый участник перевозки подписывает свой титул электронной подписью. Если подписывает не руководитель, а логист, кладовщик или водитель, ему нужна машиночитаемая доверенность — МЧД.
С 1 сентября 2027 года основной станет единая форма МЧД с Госуслуг. Доверенности, которые выпускаете сейчас, стоит сверить с этой датой.
Водители подписывают титулы со смартфона в мобильном приложении — без компьютера и поездки в офис.
Как ЭТрН выпускают из 1С
- Оператор ЭДО. Нужен оператор, подключённый к ГИС ЭПД: 1С-ЭДО или сервис 1С-ЭПД.
- Релиз 1С. Конфигурацию обновляют до версии с поддержкой ЭТрН.
- Документ. Накладная создаётся из «Реализации», данные о грузе заново не вводят.
- Роуминг. Если контрагент работает у другого оператора, настраивают роуминг, и документы ходят как обычно.
Чек-лист: что подготовить
Отметьте, что уже сделано, остальное передайте нам.