Р7-Офис или МойОфис: что выбрать бизнесу вместо Microsoft Office

Зачем вообще менять Microsoft Office

Коммерческой компании вне КИИ закон не запрещает работать в Microsoft Office. Проблема в другом: купить или продлить его законно стало почти невозможно.

• Microsoft перестала продлевать корпоративные лицензии российским компаниям после 30 сентября 2023 года и отключает корпоративных клиентов от облачных сервисов.
• На маркетплейсах продают «лицензии», вырезанные из чужих корпоративных подписок. Формально это не ваша лицензия, и доступ по ней могут закрыть в любой момент.
• За нелицензионное ПО организации грозит штраф по статье 7.12 КоАП — от 30 до 40 тыс. ₽ с конфискацией компьютеров. Если стоимость программ больше 100 тыс. ₽, возможна уголовная ответственность по статье 146 УК — для директора или системного администратора.

Есть и плюс для бюджета: российские программы из реестра продаются без НДС. Госорганам и бюджетникам выбирать не приходится — им нужно ПО из реестра, подробнее в статье «Кто обязан переходить на отечественное ПО».

Р7-Офис и МойОфис: сравнение

В октябре 2026 года SecurityLab оценил российские офисные пакеты по совместимости с файлами Microsoft, функциям и интеграциям. Собрали главное по двум самым популярным.

По рейтингу SecurityLab от 31.10.2026 и данным производителей на 14 ноября 2026 года.

Р7-Офис: первый кандидат для пилота

Р7-Офис по умолчанию сохраняет документы в форматах .docx, .xlsx и .pptx. Поэтому обмен файлами с контрагентами, у которых стоит Microsoft Office, обычно проходит без проблем. В рейтинге SecurityLab пакет набрал больше всех баллов и назван первым кандидатом для пилота при массовом переходе.

Программа работает на Windows, macOS и трёх российских ОС: Astra Linux, РЕД ОС и Альт. Это удобно, если вы планируете позже сменить и операционную систему: офис менять второй раз не придётся. Технологии Р7 используются и в редакторах VK WorkSpace и Яндекса.

Р7-Офис уже выбрали крупные заказчики: на него переводит тысячи компьютеров Росреестр, его ставят в школы Ленинградской области.

Слабые стороны: макросы VBA не выполняются, а в профессиональных функциях Excel пакет пока отстаёт. Если бухгалтерия или аналитики живут в сложных таблицах, их стоит проверить на тесте в первую очередь.

МойОфис: когда он удобнее

Настольные приложения МойОфис работают на Windows, Linux и macOS. По совместимости с файлами Microsoft пакет уступает Р7-Офису, зато среди настольных пакетов у него лучшие интеграции — 8,5 из 10 по оценке SecurityLab.

МойОфис широко распространён в госсекторе. По данным нашего дистрибьютора 1Софт, только в госорганах Омской области используют около 27 500 лицензий. Если вы часто обмениваетесь документами с такими заказчиками, один пакет с ними упростит работу.

Ещё один момент: разработчик проводит реструктуризацию и сосредоточился на настольных редакторах, а разработку почты и облачных сервисов приостановил. Если берёте МойОфис, зафиксируйте в договоре сроки поддержки — мы подскажем, на что смотреть.

Что будет с макросами и сложными таблицами

Макросы VBA, написанные для Excel и Word, не выполняются ни в одном из двух пакетов. Варианты такие:

• В Р7-Офисе макросы пишут на JavaScript — нужные придётся переписать.
• В «МояТаблица» часть макросов Excel можно автоматически перевести в Lua, остальные — тоже переписать.
• Часто макросы заменяются обычными формулами или отчётом в 1С, если данные всё равно приходят оттуда.

Отдельно проверьте большие файлы XLSX и то, как выглядит документ после обмена с Microsoft Office: поля, шрифты, нумерация, таблицы. SecurityLab советует делать это до массового перехода — именно здесь чаще всего возникают сюрпризы.

Работа с 1С

Мы сопровождаем 1С и знаем, где обычно спотыкаются после смены офиса. На тестовом месте проверяем четыре вещи:

• Выгрузки в ExcelОтчёты и списки из 1С открываются в новом офисе без потери форматирования
• Печатные формыДоговоры, счета и акты, сохранённые из 1С в Word
• Шаблоны и бланкиВаши фирменные документы с полями и колонтитулами
• Сложные таблицыФормулы, сводные таблицы и большие файлы бухгалтерии

Если что-то выглядит не так, поправим печатную форму или настройку выгрузки в 1С. Это быстрее, чем подстраивать под неё офисный пакет.

Лицензии: подписка или бессрочная

Оба производителя продают и подписку, и бессрочные лицензии.

• Р7-Офис — редакции Десктоп, Десктоп Про и серверные. Лицензии на год или бессрочные; в бессрочную входят обновления на первый год.
• МойОфис — Настольный офис и Стандартный (есть редакция с сертификатом ФСТЭК). Подписка на 1 или 3 года либо бессрочная лицензия. Условия для бизнеса, госзаказчиков и образования разные.

Подписка дешевле на старте, бессрочная выгоднее, если вы планируете работать в пакете много лет. Цены зависят от редакции, срока и числа мест, а производители их часто меняют, поэтому считаем под вашу задачу. Программы из реестра продаются без НДС.

Как перейти: три шага

1. Тест на 2–3 местах. Ставим Р7-Офис или МойОфис рядом с Microsoft Office — сотрудники работают как обычно. Срок теста задаёт производитель, обычно около двух месяцев.
2. Проверка шаблонов. Договоры, бланки, сложные таблицы, выгрузки и печатные формы из 1С. Переписываем нужные макросы.
3. Установка всем. Удалённо или на месте в Омске, вместе со шрифтами и настройками. Старые файлы остаются на месте и открываются в новом пакете.