Mobirise1С:Государственные и муниципальные закупки 8 — это специализированное решение для автоматизации всех этапов закупочного процесса в государственных и муниципальных учреждениях. Программа разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе» и Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках отдельными видами юридических лиц».
Система позволяет избежать типовых ошибок на этапе планирования закупок, подготовки извещений и закупочной документации, а также обеспечивает контроль соблюдения всех требований законодательства при определении поставщиков. Автоматизация рутинных операций сокращает трудозатраты специалистов на 40–60% и повышает прозрачность закупочной деятельности.
Ключевые преимущества:
• Полное соответствие законодательству — автоматический контроль сроков, объёмов и процедур в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Интеграция с ЕИС — прямой обмен данными с официальным сайтом zakupki.gov.ru без ручного переноса информации;
• Гибкая настройка под 223-ФЗ — конструктор способов закупок для адаптации под Положение о закупках вашей организации;
• Механизм согласования — конвейерная обработка документов с контролем сроков прохождения каждой инстанции;
• Снижение рисков ошибок — автоматическая проверка корректности заполнения документов перед публикацией.
1. Планирование закупок
• Сбор плановых заявок от подразделений и подведомственных учреждений;
• Автоматическое формирование плана-графика закупок на основе заявок;
• Контроль соответствия плана нормативным ограничениям;
• Формирование аналитических отчётов по исполнению плана и экономии от процедур закупок.
2. Подготовка и проведение закупок
• Автоматическое формирование лотов на основании плана-графика;
• Поддержка всех способов закупок:
• Открытый и закрытый конкурс (в том числе двухэтапный);
• Электронный аукцион;
• Запрос котировок и предложений;
• Закупка у единственного поставщика;
• Предварительный отбор участников.
• Настройка требований к участникам и критериев оценки заявок;
• Формирование извещений и закупочной документации по настраиваемым шаблонам;
• Регистрация заявок участников с фиксацией всех изменений и отзывов.
3. Работа комиссии
• Формирование состава конкурсной/аукционной/котировочной комиссии;
• Регистрация протоколов вскрытия конвертов, рассмотрения и оценки заявок;
• Автоматическое формирование протоколов в формате docx по шаблонам;
• Контроль соблюдения сроков проведения процедур;
• Фиксация итогового решения по закупке.
4. Контрактная стадия
• Регистрация заключённых контрактов с привязкой к закупке;
• Учёт изменений контрактов и дополнительных соглашений;
• Мониторинг исполнения контрактов по этапам;
• Регистрация расторжения контрактов с указанием причин;
• Формирование сведений об исполнении для размещения в ЕИС.
5. Обмен с Единой информационной системой
Выгрузка в ЕИС:
• План-график закупок (44-ФЗ) / План закупок (223-ФЗ);
• Извещения о закупках;
• Протоколы работы комиссии;
• Сведения о контрактах и их исполнении;
• Отчётность по закупкам у СМП.
Загрузка из ЕИС:
• Реестровые номера и идентификаторы документов;
• Итоговые протоколы;
• Сведения о контрактах и их исполнении.
6. Дополнительные возможности
• Справочник продукции с поддержкой ОКПД2, КТРУ, ЕСКЛП;
• Механизм согласования документов с контролем сроков прохождения;
• Автоматический контроль корректности заполнения (проверка обязательных реквизитов, сроков, объёмов);
• Формирование статистической отчётности (форма 1-контракт, 1-закупки);
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения для учёта исполнения контрактов.
1С:Государственные и муниципальные закупки 8 рекомендуется следующим категориям организаций:
• Главные распорядители и распорядители бюджетных средств
Органы власти и учреждения, осуществляющие планирование и проведение закупок для подведомственных организаций.
• Получатели бюджетных средств
Государственные и муниципальные учреждения (школы, больницы, музеи), самостоятельно проводящие закупки в соответствии с 44-ФЗ.
• Уполномоченные органы
Специализированные структуры, осуществляющие функции по планированию и проведению закупок для группы учреждений.
• Специализированные организации
Юридические лица, привлекаемые заказчиками для определения поставщиков (технические заказчики, агентства по закупкам).
• Организации по 223-ФЗ
Государственные корпорации, унитарные предприятия, автономные учреждения, осуществляющие закупки в соответствии со своим Положением о закупках.
• Крупные заказчики с высоким объёмом закупочной деятельности
Организации, проводящие более 50 закупок в год и нуждающиеся в системном подходе к управлению закупками.
Для небольших учреждений с ограниченным объёмом закупок (до 10 процедур в год) рекомендуется использовать «Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» — упрощённое решение с базовой функциональностью и мониторингом исполнения контрактов.
Важно:
• Базовая версия предназначена для одного пользователя, количество рабочих мест нельзя увеличить;
• ПРОФ и КОРП версии позволяют приобретать дополнительные клиентские лицензии для увеличения количества пользователей;
• После регистрации программы на портале 1С:ИТС вы получаете бесплатные обновления с изменениями в законодательстве и форматах обмена с ЕИС;
• Для получения обновлений требуется договор сопровождения 1С:ИТС;
• Внедрение для организаций по 223-ФЗ может потребовать доработки под специфику Положения о закупках.
Наименование
Наименование Рекомендованная розничная цена
«1С:Государственные и муниципальные закупки 8. Электронная поставка»
Mobirise