1. Сбор и приём отчётности

1) Приём отчётности от подведомственных учреждений различными способами:
     • Импорт из файлов в форматах Казначейства и 1С;
     • Загрузка через веб-интерфейс (без установки программы на компьютер учреждения);
     • Приём по электронной почте с автоматической обработкой вложений;
     • Ручной ввод данных с бумажных носителей при отсутствии электронной версии.

2) Версионирование отчётности — сохранение всех версий при повторной сдаче с возможностью сравнения изменений.
3) Контроль своевременности предоставления отчётности с автоматическими уведомлениями ответственным лицам.

2. Проверка и контроль

• Автоматическая проверка внутриформенных и межформенных контрольных соотношений;
• Настройка дополнительных правил проверки под специфику ведомства;
• Формирование протоколов проверки с детализацией выявленных ошибок;
• Криптографическая защита данных с использованием электронной подписи.

3. Консолидация отчётности

• Автоматическое формирование сводных отчётов на основе организационной структуры;
• Элиминация внутренних оборотов между учреждениями холдинга по настраиваемым правилам;
• Поэтапная консолидация с возможностью ручных корректировок на любом этапе;
• Поддержка многоуровневой структуры: учреждение → подразделение → головная организация.

4. Отчётность и аналитика

1) Формирование регламентированной отчётности:
    • Бюджетная отчётность (формы 0503737, 0503721, 0503710 и др.);
    • Бухгалтерская отчётность бюджетных и автономных учреждений;
    • Отчётность о расходах и численности работников.

2) Создание произвольных ведомственных форм без программирования;
3) Аналитические отчёты с диаграммами, графиками и таблицами через визуальные конструкторы;
4) Экспорт данных в форматах Казначейства, Excel, JSON для передачи вышестоящим организациям.

5. Управление процессом

• Планирование регламента составления отчётности с назначением ответственных лиц;
• Автоматическое выполнение этапов обработки по расписанию;
• Уведомления по электронной почте о завершении этапов и приближении дедлайнов;
• Разграничение прав доступа по ролям и организационным единицам. 

1С:Свод отчетов 8 ПРОФ рекомендуется следующим категориям организаций:

• Главные распорядители бюджетных средств
Органы власти, осуществляющие сбор и консолидацию отчётности от подведомственных учреждений (министерства, департаменты, управления).

• Органы государственной власти субъектов РФ
Правительства регионов, финансовые органы, осуществляющие контроль за исполнением регионального бюджета.

• Органы местного самоуправления
Администрации муниципальных образований, собирающие отчётность от муниципальных учреждений и предприятий.

• Финансовые органы и казначейства
Учреждения, ответственные за формирование сводной бюджетной отчётности и контроль за её достоверностью.

• Государственные корпорации и компании
Организации с разветвлённой структурой, которым необходима консолидация отчётности по группе учреждений.

• Ведомства с собственной системой отчётности
Организации, разрабатывающие и использующие ведомственные формы отчётности в дополнение к регламентированным.

Программа предназначена для организаций, осуществляющих сбор и консолидацию отчётности. Для отдельных учреждений, самостоятельно формирующих отчётность, достаточно модуля отчётности в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Важно:
• Программа поставляется в версии ПРОФ с возможностью увеличения количества пользователей за счёт дополнительных клиентских лицензий;
• После регистрации на портале 1С:ИТС вы получаете бесплатные обновления форм отчётности при изменении законодательства;
• Для получения обновлений требуется договор сопровождения 1С:ИТС;
• Внедрение рекомендуется выполнять через партнёров со статусом «1С:Центр внедрения» или «1С:Центр ERP».