Внедрение программы 1С:Аренда и управление недвижимостью для автоматизации учёта сдачи объектов в аренду.

• Автоматизировать учёт договоров аренды и платежей;
• Контролировать сроки оплаты и своевременно выявлять должников;
• Формировать отчётность для собственников объектов;
• Оптимизировать работу с арендаторами и собственниками.

Учёт вёлся в Excel-таблицах: отдельно договоры, отдельно платежи, отдельно объекты недвижимости. Контроль сроков оплаты выполнялся вручную, что приводило к задержкам в выявлении должников. Формирование отчётности для собственников занимало до 3 рабочих дней ежемесячно. Отсутствовала аналитика по загруженности объектов и рентабельности.

Внедрена программа 1С:Аренда и управление недвижимостью недвижимости с настройкой следующих функций:

1) Учёт объектов недвижимости:

• Каталог всех объектов с характеристиками и фотографиями;
• Учёт состояния объектов и истории ремонта;
• Контроль технического обслуживания.

2) Договорная работа:

• Регистрация договоров аренды с автоматическим расчётом платежей;
• Контроль сроков действия договоров и автоматические напоминания о продлении;
• Учёт обеспечительных платежей и депозитов.

3) Финансовый учёт:

• Автоматическое начисление арендной платы;
• Контроль платежей и выявление должников;
• Формирование платёжных документов и квитанций;
• Учёт коммунальных платежей и других расходов.

4) Отчётность:

• Отчёты для собственников по каждому объекту;
• Аналитика загруженности и рентабельности;
• Сводные отчёты по портфелю недвижимости.

Работы начались в октябре 2020 года. Внедрение завершено в декабре 2020 года. Количество автоматизированных рабочих мест — 6. Миграция данных по 200+ объектам и 300+ договорам выполнена без потерь.

• Автоматическое начисление арендной платы для 300+ договоров;
• Своевременное выявление должников и снижение дебиторской задолженности на 40%;
• Формирование отчётности для собственников за 1 час вместо 3 дней;
• Прозрачная аналитика по загруженности объектов;
• Улучшение взаимодействия с арендаторами через автоматические уведомления;
• Снижение трудозатрат административного персонала на 50%.